Outlook: Crear listas Distribución

CREAR LISTAS DE DISTRIBUCIÓN

¿Para que sirven las listas de distribuciones?

En determinadas ocasiones tenemos la necesidad de enviar un correo a un grupo de personas o contactos que se encuentran en nuestra libreta de direcciones de Outook.

Las listas de distribución permiten agrupar estos contactos de modo que cuando queremos enviar un correo a todos sus componentes, basta con seleccionar el nombre de la lista y todos sus contactos son agregados automáticamente. Podemos tener multitud de listas de distribución y añadir tantos contactos a cada uno como deseemos, pero ojo, debemos recordar que podríamos incurrir en SPAM o entrar en conflicto con la LOPD por o que es aconsejable tener cuidado con:

• El número de contactos que incluye cada lista. Si es elevado (+ 50 contactos*) puede que nuestro proveedor de servicios de internet considere que estamos haciendo mailing y bloquee nuestros servicios web. 
• Cuidado con la protección de datos. Es muy frecuente incorporar a todos los destinatarios en la opción "Para" de Outlook, lo que ocasiona que se conozca a todos los destinatarios. Dependiendo del grupo sería recomendable utilizar la opción "CCO" (Copia Calco Oculta) que no muestra a los destinatarios a quien más fue enviado el mail.
• Tiempo de envió entre correos. Al utilizar estas listas es común poder enviar a muchos grupos con gran número de contactos. Trata de escalonar los tiempos entre correos para no enviar masivamente, un minuto mínimo* aunque dependiendo de proveedores de internet pueda variar.

(*) las cifras de contactos y tiempos entre email son aconsejable, siendo recomendable contactar con vuestro dpto. informático para que os de los datos óptimos.


¿Como se crean?

• En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Lista de distribución.
• En el cuadro Nombre, escriba un nombre representativo para recordarlo.
• En la ficha Lista de distribución, haga clic en Seleccionar integrantes.
• En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga las direcciones de correo electrónico que desee agregar a la lista de distribución.
• En el cuadro Buscar, escriba un nombre que desee incluir. En la lista inferior, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar a la lista de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Esperamos que haya sido de vuestra ayuda.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.