Zima CRM: Analiza tus ventas

Zima te ayuda a analizar tus ventas...

 ¿Has oído hablar de los gráficos Z? ¿Y de los datos TAM o TMM?

Cuando estudiamos la información sobre nuestras ventas es habitual hacer comparativas por periodos mensuales, pero estos no siempre ofrecen una tendencia real de las ventas.

Un método para poder analizar los datos parte de la creación de unos objetivos anuales que se dividen entre los 12 meses y con ello se observa la desviación frente a lo estimado. Este dato no siempre es fiel y por ello no termina de visualizar las tendencias.

¿Cómo se obtiene el TAM o TMM?

Las siglas TAM significan "Total Anual Movil" y TMM "Total Mensual Movil" y son usadas para previsiones de datos sobre las ventas.

El TAM se calcula sumando las ventas del mes actual más las acumuladas de los últimos 12 meses y se le resta la cifra de ventas del año anterior sobre el mismo mes que deseamos calcularlo.

Para verlo con datos sería del siguiente modo:

A = Importe de ventas año 2012: 10000 €

M11 = Importe de ventas mes Enero 2012: 500 €

M21 =Importe de ventas mes Enero 2013: 1000 €

El TAM se calcularía "A + M21 - M11"  (10000 € +1000 € -500 €) cuya fórmula nos permitiría partir de un saldo en Febrero de 2013 de 10500 € para repetir la fórmula en el siguiente mes y sucesivos.

El TMM es muy parecido a TAM pero nos permite afinar un poco más en su estudio pues la estacionalidad de los datos es mensual. Para obtenerlo bastará con dividir entre 12 el dato obtenido del TAM para ese mes.

Si estos datos los obtuviéramos de forma gráfica su representación toma forma de "Z" y de hay su nombre de gráfico "Z". Veamos un ejemplo:

La gráfica visualiza tres líneas, acumulado de ventas, ventas mensual y TAM.

Si analizamos la línea azul correspondiente a las ventas mensuales, estas se muestran inestables frente a la línea naranja correspondiente al TAM que nos indica que no hay grandes saltos de ventas.

Este ejemplo es muy práctico para analizar tendencias y previsiones comerciales así como ventas geográficas para ayudarnos a comparar tendencias por zonas.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.

Nuestro agradecimiento a @Grudiz_

Sage100: Normativa transporte Público por Carretera

Control administrativo de transporte público de mercancías por carretera

El 5 de Julio entra en vigor la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, donde se regula el control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera.

Con este documento vamos a tratar de resumir que información será necesaria extraer del sistema para elaborar dicho documento.

Hay que recordar que cada empresa tiene sus particularidades por lo que cada uno debe luego adaptar los cambios según procedan.

La modificación de la normativa supone incluir en el documento de control una serie de datos que hasta la fecha no se requería. Con esta modificación, los datos mínimos serán:

§  Nombre o denominación social, NIF y domicilio del cargador contractual.

§  Nombre o denominación social y NIF del transportista efectivo.

§  Lugar de origen y destino del envío objeto del transporte.

§  Naturaleza y peso de la mercancía transportada.

§  Fecha de realización del transporte del envio de que se trate.

§  Matrícula del vehículo utilizado en la realización del transporte. Cuando se trate de un conjunto articulado deberá hacerse constar tanto la matrícula del vehículo tractor como la del semiremolque o remolque arrastrado por éste.

§  Siempre que así lo soliciten los sujetos intervinientes e hará constar las observaciones, reservas o cualquier otra indicación que consideren útil.

Plantilla ejemplo de modelo de impresión

Mejoras contabilidad Sage100

Mejoras de funcionalidad en  Contabilidad  Sage100 respecto asientos patrones
Con la versión i7 de Sage100 podremos asociar un asiento patrón al tercero.  Esta función facilita la introducción de asientos, especialmente cuando debemos generar apuntes que  no están dentro de las normas típicas de asientos de compra o venta. Para poder iniciar este proceso deberemos crear el asiento patrón que se ajuste a las necesidades contables relativas al tercero, una vez creado se asignará al tercero en cuestión y de este modo quedará activo  en la introducción de asientos o de apuntes por diarios. Los siguientes pasos irán referidos a como configurar esta función. Desde la ficha del tercero, pestaña Parámetros, seleccionamos el apartado Opciones de Tratamiento. En la figura de abajo veremos sobre el desplegable que asiento patrón deseamos seleccionar para  asociar al tercero. Se puede asignar el mismo asiento patrón a varios terceros. Los asientos patrones asignados a terceros  también se pueden utilizar por sí mismos. Su uso no está supeditado al uso del tercero. Otra novedad consiste en que la ventana de introducción de asientos se ha modificado para poder  seleccionar asientos patrones de terceros. En versiones anteriores se podía seleccionar un asiento  patrón, a partir de la versión i7.11, se puede seleccionar un asiento patrón o un asiento patrón de tercero. Una lista desplegable permite seleccionar el tipo de asiento patrón que se desee utilizar. De este modo, seleccionando la opción Tercero de la lista desplegable tipo de asiento patrón la siguiente  lista desplegable no mostrará los asientos patrones disponibles si no la lista de terceros. Cuando marquemos el tercero a utilizar, el programa dispondrá el asiento asociado al mismo. Los apuntes del asiento patrón quedan generados y sólo tendremos que introducir los importes y el tercero. Cabe recordar que el diario puede ser configurado desde el propio asiento patrón. De esta manera tampoco  será necesario indicarlo, ya que el propio asiento patrón lo hará. La ventana de introducción de apuntes por diario también se ha modificado para poder seleccionar  asientos patrones de terceros. El uso de asientos patrones de terceros es idéntico al de asientos patrones. La única diferencia radica en  que se selecciona el tercero en lugar del asiento patrón. El hecho de poder asociar un asiento patrón a terceros permite desentenderse de la estructura del  asiento. Podemos generar asientos no ya en función del tipo de operación contable (compra, venta,  adquisición, nómina, etc.) si no en función del tercero. Esperamos que estos pasos os hayan ayudado a entender mejor su función.  Para cualquier aclaración, el grupo Zima estará encantado de ayudarles.  Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/  o en el tlf: 917303285.

Trucos para maximizar las inversiones en Redes Sociales

MAXIMIZA TUS INVERSIONES EN REDES SOCIALES

 A lo largo de este tiempo son muchos los amigos que nos preguntáis que se puede hacer para ganar posición en el mercado de las Redes Sociales. En este blog os incluimos 7 trucos que pueden ayudaros a orientar estas estrategias y sacarles mayor rendimiento.

Da a los consumidores una buena razón para que compartan el contenido

Una tendencia y error que cometemos es tratar de vender nuestros productos directamente. 

Los community managers han aprendido que para tener éxito es necesario ofrecer contenido de calidad e interés general, esto contribuye a que los consumidores sean seguidores de nuestra marca y les ayude a interactuar con nuestros contenidos. Ellos se sentirán parte de la marca y te permitirán conocerles y conocerte mejor.

Mide el alcance y el efecto multiplicador de las redes sociales 

Utiliza la facilidad que dan lar Redes Sociales para generar grupos de amigos y llegar a su vez a los grupos de estos. Con esto permitirá a las empresas llegar a un numero mayor de usuarios a los que pueden interesarles tu marca. 

Identifica y atrae a los influenciadores top 

Los influenciadores son aquellos que hablarán de la empresa y la defenderán cuando sea necesario. Usa herramientas de monitorización para conocer a las personas adecuadas para ayudarte a fomentar esas relaciones positivas. 

Recuerda que debes motivarles y ganarte su atención y respeto, ayúdales facilitándoles información con antelación.

Las marcas deben fomentar una relación positiva con ellos, pero ojo, esta influencia no debe ser comprada o perderá la esencia principal, ser honestos con nuestros seguidores mostrándolas la realidad.

Ajusta las tácticas profesionales en función de los resultados de la campaña

Si las campañas se realizan correctamente en los medios sociales pueden ser flexibles tanto en diseño como en alcance para adaptarse en tiempo real a los cambios que sucedan como críticas o falta de respuesta.Este sistema aporta gran ventaja sobre otros tipos de campaña de marketing.

Genera nuevos contenidos y conversaciones

El contenido cuesta dinero pero el contenido generado por el usuario, aparte de no requerir inversión, suele ser percibido como fiable y auténtico por parte del resto de los usuarios. Este contenido puede convertir en algo vivo las páginas estáticas modificándolas de forma constante. Recuerda que debe controlar los mensajes pues, en algunos casos, pueden ser negativos.

Patrocina una o más comunidades de consumidores online

Las comunidades patrocinadas permiten conocer mejor a los clientes haciendo de su uso una herramienta muy efectiva, consiguiendo generar interés y lograr prescriptores. El reto es centrarse en desarrollar las comunidades el tiempo suficiente para lograr desarrollar las mismas.

Integra los medios sociales con otras campañas y en la compra de medios

Cada vez más los departamentos de marketing incluyen en sus anuncios menciones a los enlaces de Facebook o Twitter para lograr que los usuarios sigan a las marcas en sus medios sociales. Sin embargo, algunas empresas están encontrando modos de ofrecer valor adicional a los usuarios que sean activos.

Les ofrecen contenido exclusivo, información en primicia o descuentos especiales. Esta integración puede tener el efecto de que los consumidores vean a las empresas de modo integral y más en línea con sus necesidades.

Actualmente Facebook cuenta con muchas herramientas que te pueden ayudar a desarrollar y lanzar estas campañas. 

Si aún así no sabes como, nos tienes a tu disposición en el teléfono 917303285 o zima@zimasolutions.com

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