Excel 2007: Exportar datos a Txt

Es frecuente que cuando trabajamos con software ERP u otros tipos de programas y deseamos realizar una exportación o importación de datos, debamos convertir nuestro fichero Excel en un formato de texto plano también conocido como txt.

Con Office 2007 podemos realizar la conversión apenas realizando tres sencillos pasos que trataremos de explicar.

Partimos de una hoja de Excel con los datos que necesitamos.

Iremos al Botón de Office y seleccionaremos "Guardar Como", donde seleccionaremos "Otros Formatos".

La ventana que se visualiza nos permitirá seleccionar el tipo de formato adecuado. En este nivel es importante saber cómo queremos delimitar los campos (mediante coma, tabulación...) para que Office inserte este carácter como diferenciador entre campos. Una vez decidido el tipo de separador lo indicaremos en el campo "TIpo".

Definiremos la ruta donde vamos a guardar el nuevo fichero que se genera.

Nos guarda un fichero de texto con la información contenida en el fichero Excel.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.

Sage100: Configuración Impuestos

Sage100: Configuración Impuestos Gestión

El objetivo es poder definir como configurar Sage100 Gestión Comercial para que cuando se calculan los impuestos estos vayan a su cuenta correspondiente.

Categoría Contable

Las categorías contables permiten indicar si el cliente es Nacional, Comunitario, Canarias...

Definir en cada cliente que Categoría contable es su asociada por defecto.

Este dato es tomado por defecto en la creación de documentos pero puede ser modificado en la creación de los mismos.

Asociar Cuenta Contable

Sobre las Familias debemos asignar a cada una de las Categorías Contables los diferentes códigos de impuestos con su tasa (% impuesto) para que cuando un artículo perteneciente a dicha familia sea usado un documento el programa pueda reconocer que importe de IVA debe aplicar.

Hemos de recordar que dependiendo de la Categoría Contable pueden existir hasta 3 Códigos de impuestos diferentes.

El crear los Códigos de Impuesto sobre la familia actúa a modo de herencia permitiendo que cualquier artículo perteneciente a dicha familia tome los datos de esta.

OJO. Si posteriormente cambiamos los Códigos de Impuesto en el artículo manualmente, estos prevalecen sobre cualquier cambio que se realice posteriormente en la familia teniendo que cambiarlos manualmente a partir de ese momento en la ficha del artículo.

Proceso Apunte Impuesto

Una vez parametrizado los datos en la ficha del cliente y las Familias/Artículos y procedemos a la creación de un documento.

Cuando seleccionemos el cliente el programa irá a mirar a su ficha para tomar la Categoría Contable.

Al insertar las líneas con los artículos para cada una, el programa irá a la ficha del artículo y comprobará que valores de Impuesto debe aplicar en relación al tipo de documento que se esté dando de alta (Factura, Devolución, Abono...) y en relación con la Categoría Contable asociada al cliente (*), el programa calculará los porcentajes de impuesto a aplicar.

(*) Salvo que se modifique sobre el documento.

Estos pasos también permiten la configuración para la exportación de los apuntes contables enviados desde la Gestión Comercial.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.

7 hábitos del programador altamente efectivo

"Los siete hábitos de la gente altamente efectiva" es un libro clásico y muy conocido publicado por Stephen R. Covey.

Esta obra tan influyente que términos de uso común como "Proactividad" han surgido de él.

Hace poco Giorgo Sironi, un programador italiano muy interesante, escribió un sensacional artículo en el que trata de llevar estos mismos siete hábitos al mundo de los progamadores. Nos ha parecido interesante reseñarlo aquí y podrás leer el artículo completo al final, algo que te recomendamos:

1.     Proactividad: en lugar de quejarte ante los problemas toma la iniciativa para resolver el problema.

2.     Comienza con el final en mente: el desarrollo guiado por pruebas (TDD) y el guiado por comportamientos (BDD) son grandes técnicas a tener en cuenta. Piensa a dónde quieres llegar con cada tarea, incluso con los objetivos de cada día, antes de ponerte a trabajar.

3.     Lo primero es lo primero: cada día hay muchos incendios que apagar y muchas tareas que acometer, pero realmente ¿pensamos siempre en cuáles son de verdad importantes y las priorizamos?

4.     Piensa en una situación win-win: cuando tengas una discrepancia con un cliente o un compañero siempre hay formas de llegar a un entendimiento y una situción favorable para todos.

5.     Busca en primer lugar entender, después ser entendido: el estándar suele ser más correcto que nosotros en la mayor parte de los casos, así que aprende antes de lanzarte.

6.     Sinergia, el todo es mayor que la suma de las partes: una solución simple y bien dividida no es estúpida, es el resultado de muchas horas pensando, explorando posibilidades y probando hasta llegar a un modelo sólido.

7.     Afila la sierra: cuando cortas madera es mucho en lugar de cortar sin parar el tronco es mucho más productivo parar de vez en cuando a afilar la sierra. Lo primero conduce a mucho esfuerzo y una sierra rota. Lo segundo a un esfuerzo menor y el resultado buscado. Corolario: Fórmate de manera continua en las tencologías que no dominas y tendrás una sierra mucho más afilada.

El artículo completo aquí (inglés): "The 7 habits of highly effective developers"

Outlook: Migracion entre equipos

En muchas ocasiones nos encontramos con que necesitamos formatear nuestro equipo o simplemente migrar los correos a otro ordenador.

Este trabajo que normalmente realizamos con la herramienta de Exportación/Importación de Outlook deja muchas utilidades sin funcionamiento como puede ser la carpeta de firmas, el autocompletar de cuentas de correos... cuestiones que no tenemos en consideración hasta el momento de volver a utilizar nuestro Outlook.

En esta tabla encontramos alguno de estos archivos así como su extensión y carpeta.

Archivo Outlook	Extensión	Carpeta
Capertas Personales	.pst	Outlook
Firmas	.rtf, .htm y .txt	Signatures
Fondo	.htm	Stationery
Plantillas	.oft	Templates
Cuenta Autocompletar	.nk2	Outlook
Pers.Barra Herramienta	Outcmd.dat	Outlook
Grupos de envio/recep	.srs	Outlook
Diccionarios	.dic	Proof
Cache	.ost	Outlook

Para que estos archivos sean visibles en ocasiones debemos permitir visualizar archivos o carpetas ocultos.

Estos ficheros deben ser copiados y pegados en la misma ubicación (caso de la instalación por defecto) del equipo destino.

Ojo, estos pasos solo copian los datos contenidos en nuestro Outlook, pero las cuentas de correo hay que tenerlas dadas de alta.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.